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Do Excel para faturação certificada com o Moloni
Faturar em Excel ou Word já não é legal em Portugal. Passa para faturação online certificada sem perder o teu histórico: mostramos como importar o que tens e arrancar no Moloni em condições.
Publicado em 26 de julho de 2026 · Actualizado a 26 de julho de 2026
Emitir faturas a partir de Excel, Word ou modelos em papel deixou de ser permitido em Portugal para praticamente qualquer empresa: a faturação tem de ser feita em software certificado pela Autoridade Tributária, com ATCUD, séries certificadas e comunicação à AT. O Moloni é uma das formas mais simples de fazer essa passagem — é 100% cloud, certificado pela AT e começa em poucos euros por mês.
Porque tens de sair do Excel
- Não é certificado — faturas feitas em Excel/Word não cumprem a lei.
- Sem ATCUD nem QR Code — obrigatórios nos documentos.
- Sem SAF-T fiável — a comunicação à AT fica frágil e manual.
- Risco de erros — numeração, IVA e cópias descontroladas.
A boa notícia: aproveitas o que já tens
Não começas do zero. O Moloni importa a partir de ficheiros XLS/XLSX e CSV — exatamente o formato onde costumas ter os dados:
| O que tens no Excel | Vai para o Moloni |
|---|---|
| Lista de clientes | Importada por CSV/XLS |
| Tabela de artigos e preços | Importada por CSV/XLS |
| Histórico de vendas | Registado como referência (não é documento certificado) |
Estruturamos a tua folha (colunas certas, NIFs, taxas de IVA) e carregamos tudo — sem reescreveres nada à mão.
Passo a passo
- Recolha — reunimos as tuas folhas de Excel (clientes, artigos, preços).
- Estruturação — organizamos as colunas no formato que o Moloni importa.
- Importação — carregamos clientes e artigos para o Moloni.
- Configuração — séries certificadas, IVA, modelos de fatura e utilizadores.
- Formação — mostramos-te a emitir a primeira fatura certificada.
Porquê com a RM Informática
Como Agente Oficial Certificado Moloni, tratamos da estruturação, importação e configuração, e ensinamos a equipa. Passas de Excel para faturação certificada sem stress e sem perder tempo.
Queres começar hoje? Abre uma conta de teste do Moloni, 30 dias grátis, e emite a primeira fatura certificada esta semana. Registando-te por esta ligação ficas associado à RM: importamos as tuas folhas de clientes e artigos e deixamos o essencial configurado.
Sai do Excel com o Moloni — avaliamos o teu caso e damos proposta.