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Migrar do InvoiceXpress para o Moloni — como e porquê
O InvoiceXpress é ótimo para faturar serviços, mas não tem POS nem stocks. Se o teu negócio cresceu para balcão, inventário ou apps móveis, este é o guia prático para passar para o Moloni sem perder histórico.
Publicado em 26 de julho de 2026 · Actualizado a 26 de julho de 2026
O InvoiceXpress (hoje do grupo Visma) é um dos programas de faturação mais usados por freelancers e empresas de serviços em Portugal. É simples e rápido a emitir faturas — mas não tem ponto de venda (POS) nem gestão de stocks. Quando o negócio cresce para balcão, inventário, comércio ou restauração, o Moloni passa a fazer mais sentido: faturação certificada na cloud, com POS, stocks e 6 apps móveis.
Quando compensa mudar
- Abriste (ou vais abrir) um balcão físico e precisas de POS.
- Precisas de controlar stocks e não só emitir documentos.
- Queres faturar no telemóvel/tablet com apps nativas.
- Queres ligar a faturação a loja online, pagamentos e logística (Moloni tem API aberta e +38 integrações).
Se só emites faturas de serviços e nunca vais ter balcão nem stocks, talvez não precises de mudar — nesse caso ajudamos-te a decidir sem viés.
O que se transfere
| Dados | Transfere para o Moloni? |
|---|---|
| Clientes e contactos | Sim (CSV/XLS) |
| Artigos e preços | Sim (CSV/XLS) |
| Documentos históricos | Via SAF-T PT (como saldos migrados) |
| Saldos de conta corrente | Sim, como movimentos migrados |
| Séries e numeração | Reconfiguradas de raiz (novas séries certificadas) |
O Moloni importa artigos, categorias, clientes e fornecedores a partir de ficheiros XLS/XLSX e CSV, e clientes, fornecedores, artigos, impostos e documentos a partir de SAF-T(PT).
Como fazemos a migração
- Diagnóstico — vemos o que usas hoje no InvoiceXpress e o que precisas no Moloni.
- Exportação — tiramos os teus dados do InvoiceXpress (clientes, artigos, SAF-T).
- Importação e limpeza — carregamos para o Moloni e corrigimos duplicados.
- Configuração — séries certificadas, taxas de IVA, modelos de documento e utilizadores.
- Formação — sessão prática com quem vai emitir.
- Arranque acompanhado — primeira semana com apoio remoto imediato.
Na prática, deixas de faturar num sistema e começas no outro no mesmo dia, sem perder o histórico.
Porquê com a RM Informática
Como Agente Oficial Certificado Moloni, a RM é o teu ponto único: tratamos da migração, configuração e formação, e ficamos como apoio de proximidade no Norte e remoto em todo o país. Não ficas dependente de tickets nem tens de resolver a passagem sozinho.
Se preferires ver com os teus olhos antes de decidir, abre primeiro uma conta de teste: são 30 dias de Moloni grátis. Ao registares-te por esta ligação ficas associado à RM como teu Agente Oficial Certificado — acompanhamos o teste e, se avançares, a migração do InvoiceXpress já fica connosco.
Pede a tua migração para o Moloni — avaliamos o teu caso e damos proposta escrita.