Quanto custa um software POS para restaurante em 2026?

“Quanto custa o POS?” é a primeira pergunta que recebemos. A resposta honesta é “depende” — e este artigo explica de que é que depende, com ordens de grandeza concretas para 2026 em Portugal.

Cobrimos três cenários típicos:

1. Café / snack-bar pequeno.
2. Restaurante médio com cozinha activa.
3. Restaurante grande ou pequena cadeia.

Todos os valores referem-se a equipamento + software + instalação, sem IVA.

Componentes do investimento

Um POS de restaurante tem quatro componentes:

1. Licenças de software

Fatura mensalmente. Em 2026 os planos XD típicos:

• XD Caffee — 20,90 €/mês (café simples).
• XD Rest — 31,50 €/mês (restaurante com mesas).
• XD Delivery — 31,50 €/mês (take-away / entregas).

Fonte oficial: xdsoftware.pt/planos-precos.

Para cada posto pagas uma licença. Um restaurante com 2 postos (balcão + sala) paga 2× a mensalidade.

2. Hardware

Investimento único. Componentes:

• PC ou mini-PC de balcão — 400 a 800 €.
• Monitor táctil 15” — 200 a 400 €.
• Impressora térmica certificada — 150 a 300 € por impressora.
• Gaveta de dinheiro (manual) — 50 a 100 €.
• Leitor de código de barras — 80 a 250 €.
• Tablet Android (para XD Orders, opcional) — 200 a 400 € por tablet.
• Cashlogy POS 1500 (opcional) — sob proposta (significativamente superior aos itens acima).
• Ecrã de cozinha / KDS — 200 a 500 € por ecrã.
• Balança ligada (se aplicável) — 300 a 700 €.

3. Instalação e configuração

Serviço RM. Depende da complexidade:

• Café simples — tipicamente dentro do dia.
• Restaurante médio — 2-4 dias com formação.
• Restaurante grande ou cadeia — 1-3 semanas.

4. Migração de dados (se aplicável)

Se vens de outro POS (Vendus, Winrest, Moloni, etc) — extracção, importação, validação.

Cenário 1 — Café / snack-bar pequeno (1 posto)

Perfil: 30-80 clientes/dia, balcão rápido, sem cozinha activa.

• XD Caffee (1 licença) — 20,90 €/mês.
• Mini-PC + monitor táctil — ~500 €.
• Impressora térmica — ~200 €.
• Gaveta manual — ~80 €.
• Leitor de código de barras — ~150 € (se vende embalados).
• Instalação + formação — sob proposta (dentro de um dia).

Ordem de grandeza: investimento inicial na casa dos 1.000 a 1.500 €, depois mensalidade.

Cenário 2 — Restaurante médio (2-3 postos + cozinha)

Perfil: 60-150 clientes por serviço, mesas, cozinha activa, empregados de mesa.

• XD Rest (2-3 licenças) — 31,50 €/mês × 3 = ~95 €/mês.
• 2 mini-PCs + 2 monitores tácteis — ~1.400 €.
• 2 impressoras térmicas (balcão + cozinha) — ~450 €.
• KDS em cozinha — ~400 €.
• 2 tablets Android para XD Orders — ~700 €.
• Gaveta de dinheiro — ~100 €.
• Leitor de código de barras — ~150 €.
• Instalação + configuração + formação — sob proposta (2-3 dias).

Ordem de grandeza: investimento inicial na casa dos 4.000 a 6.000 € (mais Cashlogy se optares — normalmente sobe materialmente).

Cenário 3 — Restaurante grande / pequena cadeia

Perfil: 200+ clientes por serviço, várias salas, várias impressoras, KDS em múltiplas estações, provavelmente Cashlogy.

• XD Rest (4-6 licenças) — ~200 €/mês.
• Hardware completo (4-6 postos, KDS múltiplos, tablets, balcão robusto) — ~10.000 €.
• Cashlogy (1-2 unidades) — sob proposta.
• Instalação + formação completa — 1-2 semanas.

Ordem de grandeza: investimento na casa dos 15.000 a 25.000 € inicial, com Cashlogy a empurrar para cima.

Que componentes valem mesmo o dinheiro

Em 8 anos a instalar, aqui vai a minha opinião sem rodeios:

Vale quase sempre

• Software certificado (óbvio — é lei).
• Hardware POS robusto em vez de “PC doméstico reaproveitado”. A diferença sente-se ao fim de 2 anos.
• Impressora térmica certificada de qualidade — compras uma, dura 5-8 anos.

Vale em operações com volume

• Cashlogy — retorno em 1-2 anos em padaria/pastelaria/talho com muito dinheiro físico. Em café pequeno, não.
• KDS — em cozinha activa com 3+ secções. Em cozinha de 1 pessoa, rolo de papel chega.
• XD Orders em tablet — se tens empregados de mesa a servir >15 mesas, compensa. Em balcão, dispensável.

Vale opcionalmente

• Monitor de cliente — afinal paga por outros benefícios (transparência, SDR preparado).
• Balança integrada — se vende ao peso.

Raramente vale

• Hardware ultra-premium — gastas em brand, pouco ganhas em operação real.
• Integrações custom no arranque — começa simples; só integra quando sentires a falta real.

Modelos de pagamento

Duas formas:

Compra directa

Pagas hardware + instalação à cabeça. Licenças mensais a seguir.

Renting (equipamento)

Pagas mensalidade unificada que inclui hardware + manutenção. Sem investimento grande à cabeça. Vantagem: hardware actualizado periodicamente. Desvantagem: custo total acumulado mais alto.

→ Ver blog: POS comprar ou rentar

Como a RM Informática trabalha orçamentos

• Proposta escrita — sempre. Não enviamos “entre X e Y” por email informal.
• Uma folha, valor total — sem surpresas.
• Separa por componente — vês exactamente o que pagas por cada item, podes trocar ou remover.
• Revisão em 48h — tipicamente, após visita ou chamada.

Se queres orçamento concreto para o teu caso, pede aqui.

Ver também

• Software POS Restaurante — guia de escolha.
• XD Rest em detalhe.
• Comprar ou rentar POS — análise do modelo.
• ROI Cashlogy numa padaria.