Faturação certificada AT · Gestão · POS
Programa de faturação certificado para o teu negócio
O que é, como escolher e quando faz sentido um programa de faturação e gestão certificado pela AT — com instalação, hardware e apoio local pela RM Informática
Escolher um programa de faturação em Portugal parece simples até começares a comparar. Há dezenas de opções certificadas — umas 100% cloud, outras instaladas; umas só faturam, outras gerem stock, balcão e oficina. Este guia explica o que é obrigatório, o que distingue cada tipo, e quando faz sentido um programa instalado com hardware e apoio local.
O que é um programa de faturação certificado
Em Portugal, qualquer software usado para emitir facturas tem de estar certificado pela Autoridade Tributária (AT). Um programa certificado garante:
- Integridade dos documentos — não é possível alterar uma factura depois de emitida.
- ATCUD e QR Code em cada documento.
- SAF-T (PT) — ficheiro de exportação para a contabilidade e para a AT.
- Número de certificação AT visível nos documentos (ex.:
Nº 9999/AT).
Operar sem certificação expõe a coimas de 1.500 € a 18.750 €. A certificação é, por isso, o primeiro filtro — não o último.
Grátis vs pago — quando cada um faz sentido
| Perfil | O que costuma chegar |
|---|---|
| Profissional liberal / microempresa, só facturas | Plano grátis cloud (InvoiceXpress, Vendus, Moloni, Facturalusa) |
| Loja com balcão, stock e hardware | Programa instalado com POS e gestão (XD Software) |
| Vários postos, balanças, Cashlogy, multi-loja | Solução instalada multi-posto com retaguarda |
Os planos gratuitos resolvem a emissão de facturas. Assim que entra balcão físico, stock real, balanças ou várias caixas, o custo escondido (lentidão, dupla digitação, falta de integração) ultrapassa rapidamente o preço de uma solução a sério.
Cloud ou instalado (local)?
- Cloud (Moloni, Cegid Vendus) — sem instalação, acede do browser, mas depende de internet estável.
- Local / híbrido (XD Software) — os dados vivem no teu estabelecimento, continua a faturar se a net cair, e integra melhor hardware de POS, balanças e Cashlogy.
Regra prática: se 30 minutos offline te custam clientes, escolhe local.
XD Software vs os principais programas de faturação
Não vendemos os outros — mas conhecemo-los e comparamos com franqueza. Um resumo honesto dos nomes que vais encontrar:
| Programa | Tipo | Foco | Melhor para |
|---|---|---|---|
| XD Software (instalamos) | Local / híbrido | Faturação + POS + gestão + hardware | Quem quer balcão, stock e apoio local |
| Cegid Vendus | Cloud puro | Faturação + POS restauração/retalho | Quem quer tudo no browser, sem instalação |
| Moloni | Cloud puro | Faturação + gestão | Serviços e PME sem balcão físico |
| InvoiceXpress | Cloud puro | Só faturação | Freelancers e recibos verdes |
| WinRest | Local | Restauração | Restaurantes grandes com operação complexa |
A diferença a teu favor com a RM não é só o software — é teres quem o instala, liga ao hardware e aparece quando algo falha. Se já tens um destes e o apoio te deixa mal servido, falamos sobre migrar.
Por área de atividade
O melhor programa de faturação depende do que vendes. Temos páginas dedicadas a cada setor:
- Programa para café e snack-bar — balcão rápido, fecho de venda num toque.
- Programa e POS para restaurante — mesas, cozinha, comparação XD Rest vs Vendus vs WinRest.
- Programa para padaria e pastelaria — venda ao peso, balança integrada, Cashlogy.
- Programa para talho e charcutaria — balança por secção, lotes e rastreabilidade.
- Programa para supermercado e mini-mercado — multi-posto, stock em tempo real, SDR/Volta.
- Programa para oficina auto e peças — ordens de reparação, histórico por matrícula.
Programa de gestão, não só de faturação
Faturar é o mínimo legal. A maioria dos negócios precisa, mais cedo ou mais tarde, de gerir compras, stock, tesouraria e relatórios no mesmo sistema. É a diferença entre um programa de faturação e um programa de gestão comercial — o XD Gestão Comercial cobre vendas, compras, inventário, SAF-T e integração com o ponto de venda.
Porque XD Software + RM Informática
A RM Informática não é o fabricante — é quem instala, configura e suporta. Trabalhamos com XD Software como Centro de Competência XD:
- Faturação certificada AT com ATCUD, QR Code e SAF-T automáticos.
- Hardware integrado — POS, gavetas, impressoras térmicas, balanças e Cashlogy.
- Migração de dados do teu programa atual sem perder histórico.
- Apoio local presencial no Norte (Póvoa de Varzim, Vila do Conde, Porto) e remoto em todo o país.
A vantagem face a uma SaaS pura não é o software em si — é teres quem instala, liga ao hardware e responde quando algo falha.