XD POS com hardware completo — quanto custa tudo junto em 2026

“Quanto custa montar uma loja com XD POS?” É a pergunta que recebemos em cada primeira reunião. A resposta varia com muitas variáveis — tipo de negócio, número de postos, se há Cashlogy, se há balanças. Este artigo dá ordens de grandeza concretas para três cenários típicos em 2026.

Referência: valores sem IVA, preços de mercado em 2026.

O que entra no orçamento XD POS

Quatro componentes:

1. Licença XD

Mensalidade recorrente. Planos XD POS:

• XD Cash Register — 20,90 €/mês. Venda rápida ao balcão, gestão de stock básica.
• XD POS (recomendado) — 31,50 €/mês. Retalho completo, stocks tempo real, multi-posto, campanhas, mini-CRM.

Ver preços oficiais.

2. Hardware de balcão

Investimento único:

• Mini-PC de balcão — 400 a 800 €.
• Monitor táctil 15” — 200 a 400 €.
• Impressora térmica certificada — 150 a 300 €.
• Gaveta de dinheiro manual — 50 a 100 €.
• Leitor de código de barras — 80 a 250 € (gatilho simples ou laser/imager para códigos em más condições).
• Cashlogy POS 1500 (opcional) — sob proposta (hardware + manutenção anual).
• Balança ligada (se aplicável) — 300 a 700 €.
• Monitor de cliente (opcional) — 100 a 250 €.

3. Serviço RM — instalação e formação

• Loja simples 1 posto — normalmente em 1 dia.
• Loja média 2-3 postos — 2-3 dias.
• Operações complexas — 1-2 semanas.

4. Migração de dados (se vieres de outro software)

• Extracção do actual.
• Importação XD.
• Validação.

Tipicamente entre meio-dia a 2 dias de serviço, consoante volume e qualidade dos dados.

Cenário 1 — Loja pequena (1 posto)

Perfil: mercearia, livraria, loja de souvenirs, papelaria pequena. 1 balcão, sem Cashlogy.

• XD POS (1 licença) — 31,50 €/mês.
• Mini-PC + monitor táctil — ~550 €.
• Impressora térmica — ~200 €.
• Gaveta manual + leitor código barras — ~200 €.
• Instalação + formação — sob proposta (1 dia).

Ordem de grandeza: investimento inicial na casa dos 1.200 a 1.800 € + 31,50 €/mês depois.

Cenário 2 — Loja média (2 postos, possivelmente Cashlogy)

Perfil: talho, charcutaria, pastelaria com loja, loja de vestuário com 2 caixas.

• XD POS (2 licenças) — 63 €/mês.
• 2 mini-PCs + 2 monitores tácteis — ~1.300 €.
• 2 impressoras térmicas — ~450 €.
• 2 gavetas + leitores — ~400 €.
• Cashlogy POS 1500 — sob proposta (hardware + manutenção).
• Instalação + formação — 2-3 dias.

Ordem de grandeza: investimento inicial na casa dos 4.000 a 6.000 € sem Cashlogy, ou materialmente superior com Cashlogy, + 63 €/mês.

Cenário 3 — Loja grande (3+ postos, Cashlogy, balança por secção)

Perfil: supermercado, padaria industrial com loja, loja de vestuário grande. 3-5 caixas, Cashlogy em cada, balanças por secção.

• XD POS (3-5 licenças) — ~150 €/mês.
• Hardware completo (3-5 postos, leitores, impressoras, monitores) — ~5.000-8.000 €.
• Cashlogy 1-3 unidades — sob proposta (significativamente mais investimento).
• Balanças integradas (2-3) — ~1.500-2.000 €.
• Servidor dedicado (se justifica) — ~1.500 €.
• Instalação + formação — 1-2 semanas.

Ordem de grandeza: investimento na casa dos 15.000 a 30.000 € inicial, com Cashlogy a empurrar para cima, + 150 €/mês.

Modelos de pagamento

Compra directa

Pagas tudo à cabeça. Licença mensal a partir daí. Adequado para quem tem fluxo de caixa disponível.

Renting

Mensalidade unificada que inclui hardware + manutenção + substituição se necessário. Sem investimento grande à cabeça.

Vantagens renting:

• Hardware sempre actualizado.
• Manutenção incluída.
• Sem imobilizado no balanço.

Desvantagens:

• Custo total no horizonte 5+ anos é superior à compra.
• Dependência de contrato.

Fazemos renting para XD POS + hardware completo. Ver renting.

Comparação com concorrência

XD POS vs Sage 50 Loja

Parecidos em preço de licença. XD tem integração Cashlogy mais madura e é multi-plataforma. Sage é mais forte se o contabilista já usa Sage.

→ Ver Sage 50

XD POS vs Vendus

Vendus tem preço de entrada mais baixo mas é cloud-only — se a internet cair, o POS pára. Em volumes médios e altos ou operação complexa (cozinha, Cashlogy, KDS), o XD é a escolha segura. Ver XD Rest vs Vendus para o comparativo completo.

XD POS vs Moloni

Moloni é facturação online, não POS real para balcão físico. A comparação directa não se aplica. Ver migrar Moloni para XD.

Quanto dura o hardware

Ordens de grandeza para planear amortização:

• Mini-PC — 5 a 7 anos.
• Monitor táctil — 5 a 8 anos.
• Impressora térmica — 3 a 6 anos.
• Cashlogy — 8+ anos (hardware muito robusto).
• Leitor de código de barras — 4 a 6 anos.

Investimento com 5 anos de vida útil divide o custo nominal por 60 meses = mensalidade mental.

Como pedir um orçamento concreto

Três pontos numa chamada de 30 minutos:

1. Dimensão — m², postos, operadores.
2. Volume estimado — clientes/dia, tickets médios.
3. Ambições — Cashlogy sim/não, balanças sim/não, multi-loja.

Em 48h depois da reunião, entregamos proposta escrita. Uma folha, valor total, itens separados.

Pede orçamento para a tua loja.

Ver também

• XD POS em detalhe.
• Hardware POS compatível.
• Renting de equipamento.
• Preço software POS restaurante — equivalente para restauração.
• ROI Cashlogy numa padaria.