Faturação certificada em Portugal

Faturar em Portugal obriga a software certificado pela AT. Não é uma recomendação — é lei. O que varia é qual escolher, e essa decisão tem implicações de longo prazo no back-office, no ponto de venda e na relação com a contabilidade.

Este guia foca-se em três coisas:

1. O que é certificação AT e o que o software tem de fazer.
2. Elementos obrigatórios em cada documento (ATCUD, QR Code, SAF-T).
3. Comparação dos programas mais usados em 2026.

O que a AT exige a um programa certificado

1. Numeração sequencial sem saltos nem repetições.
2. Hash criptográfico por documento — cada factura é “selada” com uma assinatura que impede alteração.
3. ATCUD (Código Único de Documento) — código alfanumérico único por tipo de documento.
4. QR Code visível em cada factura ou recibo, legível por telemóvel.
5. SAF-T PT — exportação estruturada (XML) para entregar à AT.
6. Logs de auditoria — o programa regista todas as alterações relevantes.

Se o software não faz estas seis coisas correctamente, não é certificado. E usá-lo não protege o contribuinte — a AT pode coimar o emissor da factura.

ATCUD e QR Code — o que mudou em 2022

Desde 2022, cada documento emitido em Portugal tem de conter:

• ATCUD numa linha legível, formato ABCD-EFGHI-123 (exemplo).
• QR Code que ao ser lido pela app da AT ou por aplicação compatível mostra dados da factura.

→ Ler artigo detalhado sobre ATCUD e QR Code no POS

SAF-T — o ficheiro que a contabilidade precisa

O SAF-T PT (Standard Audit File for Tax) é um ficheiro XML que o programa gera e que contém tudo o que aconteceu num período — clientes, fornecedores, artigos, vendas, compras, movimentos de stock.

• Contabilidade organizada: SAF-T mensal para a AT.
• Contabilidade simplificada: SAF-T anual.
• Uso pelo contabilista: integração directa em software de contabilidade (Sage Contabilidade, PHC Contabilidade, etc).

Todos os programas referidos abaixo geram SAF-T. O que varia é a qualidade dos dados e a facilidade de extracção — alguns são quase automáticos, outros exigem pulsação manual.

Programas mais usados em Portugal em 2026

Moloni

• Forte em: freelancers, micro-empresas de serviços, consultores.
• Produto do Ano 2024 em Portugal.
• 100% cloud — browser e mobile.
• Preço de entrada baixo.
• Limitação: sem POS real para restauração/retalho com volume.

InvoiceXpress

• Forte em: serviços B2B, facturação online, integração com CRMs.
• Cloud — simples e integrada.
• Preço competitivo.
• Limitação: não é ERP. Para stocks e POS, insuficiente.

Vendus (Cegid)

• Forte em: cafés, snack-bars, retalho pequeno cloud.
• Grupo Cegid — futuro assegurado.
• Cloud pura.
• Limitação: depende de internet; em operações de pico com offline, arrisca.

XD Software

• Forte em: POS completo (restauração, retalho, beleza, oficinas) + back-office gestão comercial.
• Multi-plataforma (Windows, Mac, Linux).
• Offline total — continua a funcionar sem internet.
• Integração Cashlogy nativa.
• Limitação: setup inicial mais exigente que cloud. Depende de parceiro instalar.
• → Ver soluções XD Software

Sage 50

• Forte em: gestão comercial com contabilidade integrada, empresas cujo contabilista já usa Sage.
• Actualizações legais automáticas.
• Sage 50 Loja é o POS retalho.
• Limitação: integração com gavetas automáticas menos madura que XD.
• → Ver Sage 50 / Loja

Primavera Software

• Forte em: PMEs com operações complexas, multi-empresa, multi-moeda, processos fabris.
• Ecossistema alargado.
• Limitação: mais caro, curva de aprendizagem superior.

PHC Software

• Forte em: PMEs estruturadas, personalização extrema, integração com Outlook/Exchange.
• Limitação: exige implementação por parceiro especializado.

Zonesoft

• Forte em: empresas com operação em Portugal E Espanha (produto nativo em PT e preparado para ES — ver Verifactu).
• Certificação AT PT + roadmap ES.
• → Ver Zonesoft

Qual escolher no teu caso

Três perguntas que reduzem a decisão:

1. Tens balcão físico com clientes a pagar?

• Sim → XD (restauração, retalho, serviços) ou Sage 50 Loja ou Vendus.
• Não (facturas B2B apenas) → Moloni, InvoiceXpress ou Sage 50.

2. Tens stocks significativos a gerir?

• Sim → XD Retail / XD POS, Sage 50, Primavera, PHC.
• Não → Moloni, InvoiceXpress.

3. O teu contabilista usa que software?

• Sage Contabilidade → Sage 50 simplifica.
• PHC Contabilidade → PHC Software simplifica.
• Outro → XD exporta SAF-T para qualquer software.

E 2027 — Verifactu?

Em Espanha entra em vigor o Verifactu em 2027, um sistema de envio quase-tempo-real das facturas à administração tributária. Empresas portuguesas com operações em Espanha vão ter de se adaptar. Em Portugal há expectativa de sistemas semelhantes em horizonte de médio prazo.

Software em roadmap activo está a preparar-se. XD Software, Sage, Primavera e Zonesoft têm actualizações previstas. Se vais escolher agora, opta por fabricantes com investimento activo em fiscalidade.

→ Ler sobre Verifactu 2027

Como a RM Informática ajuda

• Implementamos XD Software e Sage 50 como parceiros oficiais.
• Apoiamos clientes Moloni, InvoiceXpress, Vendus que querem migrar ou completar com hardware.
• Análise sem viés — dizemos quando o programa actual chega e quando não.
• SAF-T e fiscalidade — acompanhamos o setup para estar em dia com AT.

Pede análise de faturação. Respondemos com brevidade.

Ver também

• XD Software vs Sage 50 vs Moloni — comparativo detalhado.
• Software POS Restaurante — se o foco é restauração.
• ATCUD e QR Code no POS.