Cafetaria · Balcão rápido · Certificado AT
Software para café, snack-bar e pastelaria
Programa de faturação e POS certificado AT para cafetaria — balcão rápido, pagamentos simples, cozinha opcional e preparação para o SDR / Volta
Em cafetaria, o software não precisa de muito — precisa de ser rápido, certificado e fiável. Os minutos que demoras a fechar uma venda num café-balcão são a diferença entre atender 80 ou 120 clientes numa manhã. Este artigo mostra o que recomendamos.
O que um café precisa num POS
- Entrada rápida — teclas directas para o top 10 de produtos (cafés, bicas, galão, torrada, pastel).
- Fecho de venda em 1 toque — dinheiro, multibanco, MB WAY sem ecrãs intermédios.
- Certificação AT — obrigatório em Portugal.
- Funciona offline — se a net cair ao balcão, o café não pára.
- Impressão imediata do recibo na térmica.
- Relatórios diários por turno, por operador, por produto.
- Fecho de caixa em 2 minutos.
Se o café tem cozinha (tostas, refeições rápidas), acrescenta:
- Impressão na cozinha — a comanda sai onde é preparada.
- Gestão simples de stocks — pão, presunto, tomate, etc.
Se é pastelaria com produção própria ou padaria-café:
- Cashlogy ou CashDro — troco automático. Reduz tempo de fecho e erros.
- Balança ligada — se vende ao peso (bolos inteiros, produtos de balcão).
XD Caffee — o POS certificado para cafetaria
O XD Caffee é o plano mais leve da família XD Rest — desenhado especificamente para balcão rápido sem mesa. Herda toda a base do XD Software (certificação AT, SAF-T, integração Cashlogy) mas descomplica o fluxo:
- Ecrã de balcão com teclas grandes, configuradas para o café.
- Venda em 2 toques — escolhe produto, fecha.
- Offline total — não depende de internet.
- Integração Cashlogy nativa quando faz sentido.
- Preço baixo de entrada (20,90 €/mês no plano Caffee).
Ver preços oficiais XD.
Quando subir para XD Rest (plano superior)?
O XD Rest (31,50 €/mês) faz sentido quando:
- O café tem mesas e queres gestão de sala.
- Tens cozinha activa com secções (cozinha + forno + bar).
- Queres comandas em tablet (XD Orders) para servir à mesa.
- Vais ter Kitchen Display na cozinha.
Para 80% dos cafés portugueses, XD Caffee chega. É comum começar em XD Caffee e subir para Rest quando o negócio cresce — não há perda de dados, é uma mudança de licença.
Hardware típico num café
Pacote base que instalamos em cafés novos:
- Mini-PC de balcão ou tablet Windows robusto.
- Monitor táctil de 15”.
- Impressora térmica certificada (Epson, Bixolon).
- Gaveta de dinheiro básica (a manual; a automática é o upgrade Cashlogy).
- Terminal de pagamento — ligado ao sistema quando o banco permite.
- Leitor de código de barras (opcional, se vende produtos embalados).
Total com instalação: orçamento sob proposta, tipicamente entre alguns centenas e 2.000 € conforme ambiente.
SDR / Volta 2026 — o que muda para o teu café
Em 2026, o Sistema de Recuperação de Depósito (SDR / Volta) obriga comerciantes a cobrar e devolver depósito em garrafas de plástico e latas. Para cafés e snack-bars que vendem bebidas embaladas, isto implica:
- Registo de cada garrafa/lata vendida com depósito separado.
- Devolução de depósito quando o cliente traz a garrafa vazia.
- Integração com o código do produto que já vendes.
O XD Caffee e XD Rest estão preparados para SDR/Volta. Nos cafés que instalamos, configuramos o fluxo SDR em conjunto com a restante operação — sem surpresas em Janeiro.
Como começar
Três pontos numa reunião de 30 minutos costumam chegar:
- Volume médio por dia (vendas, clientes, horário de ponta).
- Cozinha ou só balcão? — define XD Caffee ou XD Rest.
- Pagamentos físicos — justifica ou não Cashlogy já.
Entregamos proposta escrita com licenças XD, hardware, instalação, formação e arranque acompanhado. Uma folha só, valor total.
Pede análise para o teu café. Respondemos com brevidade.
Ver também
- Software POS Restaurante — se o teu café tem cozinha e mesas.
- Gavetas automáticas — quando Cashlogy compensa.
- Checklist para arrancar restaurante — dia-a-dia da instalação.